Voorbeeld
Maandrapportage directie
4 wekenGrootboekexport en Excel-begroting
Vervangt 3 Excel-bestanden en een PowerPoint
Power BI-specialist voor controllers, datateams en CDO's
Je maandrapportagemaakt zichzelf.
Ik bouw de laag tussen je Excel-bestanden, exports en je besluit: één datamodel in Power BI met vaste definities. Daarop zie je hoe het gaat, met je maandrapportage, dashboard en KPI's, en hoe het gaat gaan, met een prognose die elke maand bijwerkt.
Waar loop je tegenaan?
Wat je krijgt
Je maandrapportage klaar op de eerste werkdag
Een datamodel leest je boekhouding, exports en begroting elke nacht in. De rapportage staat klaar zodra de maand is afgesloten. Jij schrijft alleen nog toelichting bij wat afwijkt.
- Maandrapportage in Power BI, met doorklikken tot de boeking
- W&V, afwijkingen, trend en KPI's op één overzicht
- Je Excel en exports blijven gewoon invoer
Zo begin je
- Kennismaking30 minuten, gratis
- Blauwdruk2 dagen, € 1.450 vast
- Dagdelenvanaf € 1.095 per maand, voor opbouw en beheer
Wat je krijgt
Een financieel dashboard dat elke ochtend klopt
Omzet, marge, resultaat tegen de begroting en de liquiditeit op één scherm, in Teams of op de telefoon. Elke nacht ververst, en in twee klikken bij de oorzaak.
- Zes tot acht KPI's, elk naast de begroting of vorig jaar
- Marge per afdeling of project, en een liquiditeitsprognose
- Op laptop en telefoon, met rechten per persoon
Zo begin je
- Kennismaking30 minuten, gratis
- Blauwdruk2 dagen, € 1.450 vast
- Dagdelenvanaf € 1.095 per maand, voor opbouw en beheer
Wat je krijgt
Ook vooruitkijken, naar de komende twaalf maanden
Je rapportage vertelt precies wat er vorige maand gebeurde. Maar je besluiten gaan over de komende maanden. Op hetzelfde model zet ik een prognose die elke maand bijwerkt, met scenario's voor de vragen die de directie stelt.
- Een rolling forecast die altijd twaalf maanden vooruitkijkt
- Een liquiditeitsprognose die op tijd waarschuwt
- Scenario's: wat als klanten later betalen of de omzet tegenvalt
Zo begin je
- Kennismaking30 minuten, gratis
- Blauwdruk2 dagen, € 1.450 vast
- Dagdelenvanaf € 1.095 per maand, voor opbouw en beheer
Wat je krijgt
Eén getal, voor iedereen hetzelfde
Sales, finance en de directie rekenen elk hun eigen omzet uit. Ik leg per KPI één definitie vast en zet die in één model, waar elk rapport uit leest.
- Per KPI één definitie, met een eigenaar
- Eén model waar alle rapporten uit lezen
- Het overleg gaat weer over keuzes, niet over cijfers
Zo begin je
- Kennismaking30 minuten, gratis
- Blauwdruk2 dagen, € 1.450 vast
- Dagdelenvanaf € 1.095 per maand, voor opbouw en beheer
Wat je krijgt
Van Excel naar één model, zonder Excel weg te gooien
Het bestand is te groot, er zijn versies en niemand durft de formules aan te raken. Ik zet de rekenlogica in een Power BI-model. Excel blijft voor invoer en analyses, en kan rechtstreeks op het model werken.
- De logica uit je Excel in één model, beschreven in gewone taal
- Geen versies meer per mail of op SharePoint
- Excel blijft beschikbaar, op dezelfde cijfers
Zo begin je
- Kennismaking30 minuten, gratis
- Blauwdruk2 dagen, € 1.450 vast
- Dagdelenvanaf € 1.095 per maand, voor opbouw en beheer
Wat je krijgt
De kennis in het model, niet in één hoofd
Is die ene collega op vakantie, dan ligt de rapportage stil. Ik leg de logica vast in een model met een beschrijving in gewone taal, en leer je team het zelf bij te houden.
- Logica vastgelegd en beschreven
- Vakantie of vertrek legt niets meer stil
- Je team bouwt mee, met mij als coach
Zo begin je
- Kennismaking30 minuten, gratis
- Blauwdruk2 dagen, € 1.450 vast
- Dagdelenvanaf € 1.095 per maand, voor opbouw en beheer
Zo ziet stuurinformatie eruit
Voorbeelden van wat ik bouw, per vakgebied. Of klik meteen door in de live demo.
Voorbeeld
Sales en pipeline
3 wekenCRM-export en Excel-targets
Vervangt de wekelijkse salesmail
Voorbeeld
Capaciteit en wachtlijst
5 wekenRoosterexport en ECD-rapportages
Vervangt de handmatige bezettingslijst
Voorbeeld
Projectmarge en uren
4 wekenUrenexport en projectlijst in Excel
Vervangt de projectlijst per projectleider
Voorbeeld
Voorraad en levertijd
4 wekenERP-export en inkooplijsten
Vervangt het voorraadoverzicht van vrijdag
Voorbeeld
Verzuim en verloop
3 wekenHR-export en Excel-verzuimlijst
Vervangt het kwartaaloverzicht van HR
Staat jouw vakgebied er niet bij?
Elk team dat maandelijks cijfers uit Excel bij elkaar zoekt, past in hetzelfde patroon: bron, model, stuurinformatie, delen.
Bespreek je situatieDe ontbrekende laag
Tussen je bron en je besluit zit een laag die bijna niemand heeft
De meeste organisaties springen van de bron direct naar een analyse in Excel. Elke maand opnieuw, door dezelfde mensen, met net andere uitkomsten. Een stuurlaag legt één keer vast hoe je cijfers samenhangen en wat elke KPI betekent. Daarna rekent het model, en kijk jij.
- Zonder stuurlaag
- Bron → export → Excel-handwerk → PowerPoint
- Met stuurlaag
- Bron → datamodel → stuurinformatie → gedeeld in Teams
- Klaar zodra de boekhouding sluitGeen dagen meer kwijt aan verzamelen en plakken
- Staat al in Teams of SharePointGeen nieuw programma en geen extra inlog
- Overal hetzelfde getalElke KPI heeft één vaste definitie
- Afwijkingen in de eerste weekBijsturen terwijl het nog kan
4
Delen in Teams
Op de plek waar je team al werkt
- Teams-tabblad
- SharePoint-pagina
- Power BI-app
- Mobiel
de stuurlaag
3
Stuurinformatie op tijd
KPI's met norm, trend en signaal
- Afwijking t.o.v. begroting
- Drill-down tot regelniveau
- Signaal bij afwijking
2
Datamodel één definitie
Eén definitie per KPI, elke nacht ververst
Marge % = DIVIDE ( [Brutowinst], [Omzet] )1
Bron automatisch
Wat je al hebt, automatisch opgehaald
- Excel
- CSV-exports
- SharePoint-lijsten
- SQL
- Elk systeem met een export
Wat ik hoor als het kwartje valt
“Dit is precies wat we willen.”
“Hoef ik dit niet elke maand opnieuw te bouwen?”
“Dus iedereen ziet hetzelfde getal?”
“Kan dat ook met onze eigen Excel?”
“Waarom heeft niemand ons dit verteld?”
Eén keer in kaart, daarna elke maand beter
Een gratis kennismaking, een eenmalige Blauwdruk en daarna dagdelen per week. Je weet vooraf wat het kost.
Instap · 30 minuten
Kennismaking
Gratis
- Je laat je huidige rapportage zien
- Ik vertel eerlijk wat ik zie
- Je weet of een Blauwdruk zin heeft
Online of bij jullie
Eenmalig · 2 dagen
Blauwdruk
€ 1.450 vast
- Alle rapportages, bronnen en KPI's in kaart
- Ontwerp van je datamodel en KPI-definities
- Een schatting van de dagdelen voor de opbouw
Verrekend als je daarna met mij verder bouwt
Terugkerend · dagdelen per week
Opbouw en daarna
Dagdelen
€ 500 per dagdeel van 4 uur
- Tijdens de opbouw meer dagdelen, daarna minder
- Beheer, wijzigingen en nieuwe pagina's
- Bouwt je team mee, dan minder dagdelen
Per maand meer of minder, een maand opzegtermijn
Per maand
Wat het kost
- ½ dagdeel per week€ 1.095
- 1 dagdeel per week€ 1.995
- 2 dagdelen per week€ 3.990
- 3 dagdelen per week€ 5.985
Een maand reken ik als vier weken
Voor accountantskantoren
Jouw klanten vragen om dashboards
Ik bouw de stuurlaag voor je klanten. Jij houdt de klantrelatie, je klant krijgt cijfers die kloppen.
AI-versneld, door een specialist gecontroleerd
Weken in plaats van maanden
Ik ontwerp datamodellen, measures en documentatie samen met AI. Het denkwerk en de controle doe ik zelf: elke definitie leg ik met jou vast en elke measure test ik tegen je huidige cijfers. Zo kan ik met vaste prijzen werken en sta je sneller live.
Voor CDO's: een goed datamodel is ook je AI-fundament. Copilot in Power BI beantwoordt vragen op basis van je semantisch model. Hoe beter dat model, hoe betrouwbaarder de antwoorden.
- Vaste prijs per maandJe kiest het aantal dagdelen, zonder uurtje-factuurtje.
- Sneller liveDe eerste versie staat meestal binnen zes weken live.
- Documentatie inbegrepenElke KPI en measure beschreven in gewone taal.
- Klopt met je oude cijfersElke KPI controleren we tegen je huidige rapportage.
Zo verloopt de opbouw
- Week 0
Blauwdruk
We leggen vast welke vragen het dashboard beantwoordt en waar de cijfers vandaan komen.
- Week 1–3
Bron en model
Ik koppel de bronnen en bouw het datamodel. Elke KPI krijgt één definitie.
- Week 4–6
Live
De eerste versie staat in Teams of SharePoint. We vergelijken hem met je oude rapportage.
- Daarna
Minder dagdelen
Beheer, wijzigingen en nieuwe pagina's. Eén keer per maand kijken we samen naar de cijfers.
Jan-Willem den Hollander
Oprichter Stuurlaag
- 15+ jaar
- in data
- 10+ jaar
- Power BI-developer
- 6
- organisaties in 5 sectoren
Maak kennis met je bouwer
Ik vertaal tussen je Excel en je directie
“Ik zie het steeds weer: slimme mensen die elke maand dagen kwijt zijn aan cijfers verzamelen. Als ik laat zien dat er tussen hun bron en hun analyse nog een laag zit, valt het kwartje. Die laag bouw ik, zodat jij kunt sturen in plaats van zoeken.”
Veelgestelde vragen
Moeten we stoppen met Excel?
Nee. Excel blijft prima voor invoer en losse analyses. Wat verdwijnt is het kopieer- en plakwerk om er elke maand een rapport van te maken.
Welke licenties hebben we nodig?
Wie dashboards deelt of bekijkt, heeft meestal een Power BI Pro-licentie nodig. Soms zit die al in jullie Microsoft 365-abonnement. In de Blauwdruk reken ik uit wat voor jullie het voordeligst is.
Onze data is rommelig. Kan dit dan wel?
Bijna altijd. Rommelige data is juist een reden om te beginnen: het model laat zien waar het misgaat, zodat je het bij de bron kunt oplossen.
Waarom dagdelen en geen project?
Een rapportage is nooit af. Er komen vragen, rekeningen en afdelingen bij. Met dagdelen per week bouw ik het eerst op en houd ik het daarna bij: tijdens de opbouw meer dagdelen, daarna minder. Je betaalt per maand, en alles wat ik bouw blijft van jullie, ook als je stopt.
Kan ons team het daarna zelf?
Ja. Hoe meer je team zelf doet, hoe minder dagdelen je nodig hebt. Je krijgt documentatie in gewone taal, zodat je altijd zelf verder kunt.
Gaat onze data door een AI-model?
Je data blijft in jullie eigen Microsoft-omgeving. AI gebruik ik voor ontwerp, code en documentatie, met afspraken die we vooraf samen vastleggen.
Hoeveel dagen per maand gaan bij jullie op aan cijfers verzamelen?
In 30 minuten weet je of een stuurlaag iets voor jullie is, en wat de eerste stap kost.